La influencia de internet en la contabilidad de las empresas


No hay duda del impacto que ha tenido internet en la contabilidad financiera empresarial. Las nuevas tecnologías actúan como impulsor de cambios dando respuestas a las actuales necesidades de información.
En la actualidad, la Contabilidad y Fiscalidad empresarial se ha adaptado a las nuevas tecnologías dando un importante giro tecnológico, dejando de lado el antiguo sistema de trabajo mediante libros y registros contables burocráticos, pasando a utilizar innovadores paquetes de software que facilitan un mayor control de pagos, cobros, cash-flow, ratios y elaboración de estados, tales como el ECPN y el EFE.
Es obvio que este cambio nos permite una importante agilidad en los trámites, un trabajo más dinámico y eficiente, así como un ahorro de tiempo, el cual destinamos a hacer el análisis de los estados contables y la toma de decisiones de la empresa.

También, existen herramientas contables informatizadas para realizar un mejor cálculo de impuestos, IS, IVA, IRPF, etc., que han facilitado mucho el trabajo al área fiscal, a la hora de disminuir los errores y mejorar los resultados que se deben dar de acuerdo a las leyes fiscales.
Partiendo de nuestra experiencia contable en el desarrollo de nuestro trabajo diario, podemos decir que internet y las Nuevas Tecnologías de la Información generan mucha más eficacia a las empresas, ya que les permiten alcanzar altos niveles de rentabilidad, inmediatez y exactitud en la toma de decisiones en el interior de su entorno organizacional.

Y de cara al exterior (es decir, en lo referente a las relaciones de las empresas con sus proveedores, clientes y competidores), las soluciones tecnológicas permiten una integración real gracias a la capacidad de adaptación de la empresa ante las necesidades y exigencias de los agentes antes mencionados, pues logran una ventaja comparativa significativa con respecto a la no existencia de las nuevas tecnologías.
Pero una cosa nos debe quedar clara, el avance en la utilización tecnológica no implica que podamos prescindir de un asesor contable y fiscal, porque, sin el factor humano que domine el conocimiento de las leyes contables y fiscales, de nada sirven las más revolucionarias, novedosas y exitosas herramientas de software empresarial.

Los efectos del desarrollo tecnológico en los sistemas contables


Los sistemas de programas contables se usan mucho en la contabilidad de las empresas. Comenzaron a usarse a fines de 1960. A medida que avanza la tecnología, los sistemas contables deben adaptarse para mantenerse relevantes. Muchas compañías que usaron el mismo programa durante muchos años, se obligadas a actualizar sus sistemas a medida que avanza el desarrollo de los sistemas operativos. Muchos programas contables funcionaban bajo DOS, mientras que los nuevos están desarrollados para usarse con Windows y Snow Leopard.

Accesibilidad
Los sistemas contables solían ser accesibles para grandes empresas. Con el avance de la tecnología, hay más opciones disponibles para los propietarios de las empresas y el público en general, permitiendo un acceso más fácil éstos programas. Los consumidores tienen diversas opciones para elegir entre los programas contables que se venden en línea y en tiendas minoristas. Los más sencillos pueden ser usados por cualquier persona para mantenerse al día con la pequeña empresa o con las necesidades contables del personal mientras que los más complejos cumplen con los requerimientos de las grandes corporaciones o las necesidades diversas del personal de contabilidad.

Complejidad
Los programas de contabilidad para empresas han desarrollado desde procedimientos básicos hasta sistemas más complejos que permiten más funciones. Estos programas pueden calcular y realizar un seguimiento del inventario, imprimir cheques de nómina y recibos, completar deducciones y elaborar informes para agencias financieras, incluyendo la información fiscal. Esto hace que la declaración anual de impuestos y cualquier auditoría sea más fácil de llevar a cabo manteniendo la información ordenada y fácilmente accesible. Los sistemas contables computarizados también disminuyen la necesidad de papelería, reduciendo los residuos de la oficina. Muchos sistemas contables más complejos pueden ser personalizados por los desarrolladores de programas para cumplir con las necesidades individuales de la compañía.

Requisitos de hardware
Los programas contables basados en DOS, necesitan menos espacio en el disco duro que sus contrapartidas más avanzadas tecnológicamente, pero muchos no serán compatibles con los sistemas operativos más recientes. Los nuevos programas requieren más espacio de almacenamiento para acomodar los gráficos y otras funciones. Si bien muchos de los nuevos programas están desarrollados para funcionar bajo Windows, también hay programas similares desarrollados para cumplir con los requisitos de funcionalidad de sistemas operativos Mac, como el Snow Leopard, manteniendo las mismas funciones y sensación de sus homólogos bajo Windows.

Impacto de la tecnología en la contabilidad.

El fuerte impacto que han tenido los avances tecnológicos en el área contable ha sido enorme en las últimas décadas.  Así, las tecnologías de información han sido un motor de cambio que permite dar respuestas a las necesidades de información.

Hoy, la tecnología de información ha tenido mucha influencia en los cambios dentro de las compañías.  Esto se ha debido a los adelantos que se han logrado,  a la implementación de nuevos sistemas y tecnologías, y al trabajo esforzado de mucha gente que se ha dedicado a innovar nuevos productos y servicios informáticos.

Antes la contabilidad era a mano, con lápiz y papel, mientras que ahora no se puede pensar sin utilizar paquetes informáticos.  Así se ha logrado ser más eficientes en el trabajo contable y el rol de este puesto ha ganado importancia en las compañías, pasando a formar parte del grupo de gente que toma decisiones basándose en la información financiera que tienen, y facilitada por los ordenadores y los programas específicos.

Efectivamente la contabilidad ha sido uno de los sectores más modernizados o actualizados tecnológicamente, existiendo en la actualidad software específico para control de pagos, cuentas por cobrar, nóminas, y un largo etc. Que han ayudado a facilitar al contador su trabajo y a ahorrar mucho tiempo.  Aquel tiempo que se tenía que tomar para elaborar los estados financieros en la empresa puede aprovecharlo ahora para hacer un análisis de los mismos y para poder tomar mejores decisiones en la compañía.

Hay en la actualidad software especial para poder calcular los impuestos y que facilitan mucho el área fiscal, disminuyendo los errores y mejorando los resultados exigidos por las leyes fiscales.